Подготовка к собранию

Инициативная группа идет к руководителю администрации района с заявлением о выдаче им перечня квартир этого дома с обозначением площади квартир и информации о характере собственности: частная собственность или муниципальная. Перечень квартир с обозначением площади нужен для осуществления общего собрания, так как он является главным документом для оформления участников, так и для будущей работы. Перечень подготавливает жилищный отдел района. Квартиры, относящиеся к городу, могут в будущем приватизироваться, поэтому это надо принимать во внимание. Также нужна кандидатура Представителя администрации в будущее ТСЖ для содействия в координационном собрании и  работе ТСЖ. Первое коллективное собрание владельцев выделяет модель руководства домом. Пребывание Представителя администрации надо для ответов на вопросы собственников, для согласования и регистрации таких вопросов, как подключение дома в программу капитального ремонта, содействие в отборе помещения для прохождения собрания.

Подготовительная организация для создания приблизительного устава ТСЖ и приблизительного Протокола общего собрания в электронном виде. Это  надо для приготовления к собранию и создания нужных документов. Администрация должна познакомиться с уставом ТСЖ и подготовить свой заключительную версию до собрания. В него необходимо поставить позицию о заочном голосовании. Все прочие отклонения и добавки — вносятся по желанию. Устав готовится предварительно, чтобы утвердить его на первом собрании. В будущем устав нужен для регистрирования ТСЖ. Выполнить листы баллотировки по вопросам, обсуждаемым на совете, можно после того, как жилищный отдел выдаст инициативной группе перечни квартир.

Имеются разновидности голосования. Оно может происходить по каждому вопросу повестки дня, когда к ним заготавливаются отдельные списки участников голосования. Каждый участник обозначает в списке решение. Также на определенную квартиру делают отдельный бюллетень, в котором в процессе собрания ставятся знаки о голосовании. По завершении собрания готовится лист для подведения общих итогов. Для муниципальных квартир, владельцем которых считается город, в пункте «Собственник» пишется название города. Голосование проводится общим порядком по определенной квартире. Состав повестки включает отбор руководства домом, принятие устава ТСЖ. Всем владельцам должно быть сообщено срок, время и повестка собрания. Сообщить о собрании можно, расположив повестку во всех подъездах дома и смотреть за ее сохранностью; разобрать ее в почтовые ящики, вручить лично под роспись каждому собственнику. Представитель администрации должен извлечь письменную информацию об организации общего собрания жильцов и копию повестки не менее чем за 10 рабочих дней до времени его проведения.


© 2004-2014 «Агентство недвижимости "Альфа". Продажа, покупка и аренда недвижимости»